Werkstudent Projektmanagement Public Sector (all genders)

Worum es geht

In dieser Position unterstützen Sie das Projektmanagement-Office bei der Steuerung eines großvolumigen Digitalisierungsvorhabens für die öffentliche Hand. Sie tragen dazu bei, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren und moderne Verwaltungsprozesse wirksam umgesetzt werden.

Sie arbeiten eng mit Projektleiterinnen und Projektleitern zusammen und übernehmen koordinative Aufgaben von der Ressourcenplanung bis zur Termingestaltung. Dabei lernen Sie professionelle Projektsteuerungsansätze in einem anspruchsvollen, agilen Umfeld kennen.

Typische Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen Aufgaben sowie bei der Koordination regelmäßiger Abstimmungsrunden und Fachgremien
• Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Begleitung neuer Teammitglieder im Rahmen eines strukturierten Onboarding-Prozesses
• Erfassung, Konsolidierung und Visualisierung relevanter Steuerungs- und Ressourcendaten zur Vorbereitung aussagekräftiger Statusberichte
• Einsatz zeitgemäßer digitaler Kollaborationswerkzeuge sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe

Wer gut passt

• Eingeschriebene Studentin oder eingeschriebener Student in einem Bachelor- oder Masterstudium der Betriebs- oder Sozialwissenschaften, Informatik oder eines verwandten Fachs
• Erste praktische Berührungspunkte mit Projektassistenz, Personaldisposition, Controlling oder allgemeiner Administration von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Tabellenkalkulation und Präsentationsgestaltung, sowie Offenheit für moderne Softwaretools
• Organisatorisches Geschick, selbstständige Arbeitsweise sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse